Şantiyeyi Tek Ekrandan Yönet

Veritabanı ve dosyalar Amazon'un Frankfurt (Almanya) veri merkezinde, Avrupa Birliği sınırları içinde tutulur. Her gece yedek alınır, yedekler ayrı bir depoda saklanır ve her ay geri yükleme denemesiyle sınanır. Bağlantı uçtan uca şifrelidir. Bir projenin verisini yalnız o projeye davet edilmiş kullanıcılar görür; fotoğraf ve dosya bağlantıları bile giriş yapmamış kişiye açılmaz. Firma A, firma B'nin hiçbir kaydını göremez.

Evet, kurulum gerektirmez. Telefonun tarayıcısında açılır; altta beş düğmelik sabit menü, üstte yedi günlük hava bandı, parmağa uygun büyük dokunma alanları vardır. Sahada ilerleme girişi, fotoğraf çekme, not alma ve puantaj telefona göre tasarlandı. Ana ekrana eklediğinde uygulama gibi açılır. Uygun cihazlarda Face ID ya da Touch ID ile giriş yapılır. App Store sürümü geliştirme aşamasında.

Evet. Excel'deki iş listesi birim, mahal, başlangıç ve bitiş tarihleri, sorumlu ve bağımlılıklarla birlikte aktarılır. Geçmiş fotoğraflar tarih, konum ve işiyle; kişi rehberi ve taşeron listesi; puantaj kayıtları; organigram; depo listesi ve çizim listesi de taşınabilir. İlk projede aktarımı biz yaparız, sonraki projelerde Excel yükleme ile kendin yaparsın.

Herkes yalnız kendi rolünün izin verdiği ekranları görür. Taşeron kendi işlerini, ilerleme girişini, fotoğraf ve notu görür; başka taşeronun işleri ve mali bilgiler görünmez. Yetkiler 19 ayrı anahtarla verilir: onaylama, davet, ilerleme girişi, fotoğraf, Excel ve PDF dışa aktarma gibi. Hepsi sunucuda denetlenir; düğmeyi gizlemek değil, kapıyı kapatmak esastır. Mali bilgiler ayrı bir yetkiyle açılır, varsayılan kapalıdır.

İki yol var. İşverene hesap açılırsa ilerleme, fotoğraflar ve raporlar kendi girişiyle görünür; istenirse hakedişler de açılır, düzenleme yetkisi yoktur. Hesap istemiyorsa süreli misafir bağlantısı gönderilir: salt okunur pano, 12 saatten 12 aya kadar süreyle, istendiği an iptal edilir. Misafir bağlantısında fotoğraf, kişi ve para bilgisi yoktur.

Hesaplar yalnız davetle açılır, herkese açık kayıt yoktur. Proje yöneticisi e-posta ya da bağlantıyla davet gönderir; sen e-postanla kaydolur, gelen kodu girersin. İlk girişte şifreni kendin belirlersin. Katılım talebin proje yöneticisinin onayından geçer, sonra yetkilerin tanımlanır.

Günlük, haftalık ve aylık raporu sistem hazırlar: ilerleme, biten ve geciken işler, o günün fotoğrafları, puantaj özeti ve hava durumu tek PDF'te toplanır. Tek tıkla üretilir, arşivde saklanır, işverene gönderilebilir. Hakediş raporu sözleşme kalemlerinden hesaplanır; önceki hakedişler, kesintiler ve net tutar aynı sayfada görünür.

Fotoğraflar, belgeler ve kayıtlar projenin sahibi olan firmaya aittir; ProjectPlanGo bunları başka amaçla kullanmaz. Her fotoğraf çekildiği tarih, çeken kişi, konum ve işle birlikte saklanır. Excel ve PDF ile istediğin an dışa aktarırsın. Hesap kapanırsa fotoğraflar ve kayıtlar talep üzerine toplu olarak teslim edilir.